Privacyverklaring

Deze website is een informatiesite. Er staan geen webformulieren op en u kunt geen account aanmaken. Via de pagina Doe mee kunt u ons wel zelf een e-mail sturen, bijvoorbeeld om u aan te melden voor updates of sympathisant te worden. Wij verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Leefbaar Stegerveld (KvK 95713123), handelend onder de publieksnaam Leefbaar Stegeren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. De stichting heeft haar statutaire zetel in de gemeente Ommen. Meer over de stichting en de publieksnaam leest u op Over ons. U bereikt ons via info@leefbaarstegeren.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Gegevens die u ons zelf stuurt per e-mail, telefoon of WhatsApp: uw naam, e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
Technische gegevens van uw bezoek die nodig zijn om de pagina te kunnen tonen, zoals uw IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en gegevens over uw browser.

Wij verzamelen verder niets: geen bezoekersstatistieken, geen klik- of weergavemetingen, geen sessienummers en geen profielen.

Contact per e-mail, telefoon en WhatsApp

U kunt vrijwillig contact met ons opnemen via info@leefbaarstegeren.nl, +31 6 27193633 of WhatsApp (opent in een nieuw tabblad). Wij gebruiken uw gegevens dan alleen om uw bericht te beantwoorden en de zaak af te ronden.

Onze e-mail komt binnen in de mailbox bij STRATO AG. Kiest u WhatsApp, dan gebruikt u een dienst van Meta: daarvoor gelden de voorwaarden en privacyregels van WhatsApp en Meta, en verwerking buiten de Europese Economische Ruimte is daarbij mogelijk. Wilt u dat niet, dan kunt u ons in plaats daarvan gewoon een e-mail sturen.

Meedoen: wat wij per keuze verwerken

Op de pagina Doe mee opent iedere knop uw eigen e-mailprogramma met een ingevuld onderwerp. Wij ontvangen alleen wat u zelf in die e-mail zet; vul niet meer in dan nodig is. Er is geen webformulier en de website slaat niets op.

Updates en toekomstige nieuwsbrief. Er verschijnt momenteel nog geen periodieke nieuwsbrief. Uw naam, e-mailadres, de datum van aanmelding en de soort aanmelding kunnen wij vastleggen in een interne administratielijst. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor belangrijke updates en, zodra die verschijnt, de nieuwsbrief; niet voor andere berichten zonder uw aparte toestemming. Grondslag: uw toestemming. Wij bewaren de gegevens tot u zich afmeldt en verwijderen ze daarna uit de betreffende lijst. Afmelden kan altijd met een e-mail. De stichting is verantwoordelijk voor het beheer en de verwijdering.
Praktisch meehelpen en kennis delen. Uw naam, contactgegevens en wat u zelf vertelt over waarmee u wilt helpen. Wij gebruiken dit alleen om contact met u op te nemen over die hulp. Grondslag: uw toestemming. Wij bewaren de gegevens tot u laat weten dat u niet meer benaderd wilt worden.
Ervaring, waarneming of vraag. Uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht, eventueel met documenten of foto’s. Wij gebruiken dit om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, om het dossier aan te vullen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (zie hieronder). Bewaartermijn: zie Bewaartermijnen.
Sympathisant. Sympathisant worden is geen formeel lidmaatschap; er geldt geen contributie of vaste verplichting. Wij gebruiken uw naam en contactgegevens alleen voor communicatie over de stichting en voor hulpvragen waarvoor u belangstelling heeft. Grondslag: uw toestemming. Wij bewaren de gegevens tot u zich afmeldt; dat kan altijd.
Belangstelling voor doneren. Dit is geen donatie-inschrijving. Wij hebben alleen uw naam en e-mailadres nodig. Wij gebruiken die uitsluitend om u één bericht te sturen zodra een officiële donatiemogelijkheid beschikbaar is. Daarna verwijderen wij de gegevens, tenzij u afzonderlijk toestemming heeft gegeven om ook updates te ontvangen. Grondslag: uw toestemming.
Rechtstreeks contact per e-mail, telefoon of WhatsApp. Zie Contact per e-mail, telefoon en WhatsApp.

Toestemming kunt u altijd intrekken of u kunt verwijdering vragen via info@leefbaarstegeren.nl. Stichting Leefbaar Stegerveld is verantwoordelijk voor deze verwerking.

Vertrouwelijkheid en publicatie

U kunt aangeven dat u wilt dat wij uw bericht vertrouwelijk behandelen of niet met uw naam publiceren. Wij publiceren bijdragen of ervaringen niet met uw naam zonder uw toestemming. Gewone e-mail en WhatsApp zijn geen speciaal beveiligde meldkanalen. Deel daarom geen gevoelige medische gegevens of andere strikt vertrouwelijke persoonsgegevens zonder eerst contact met ons op te nemen.

Technische werking en beveiliging

De domeinnaam en de mailbox van deze website lopen via STRATO AG (Berlijn, Duitsland). STRATO verzorgt de mailbox van ons e-mailadres en daarmee de ontvangst, verzending en opslag van onze e-mail; STRATO verwerkt die gegevens volgens haar eigen documentatie op servers in Duitsland, dus binnen de Europese Economische Ruimte.

De pagina's worden uitgeleverd via een extern publicatie- en hostingplatform, met Cloudflare als netwerk- en beveiligingslaag. Bij onze technische controle werd een verzoek uit Nederland via een Europese server afgehandeld. Omdat Cloudflare een internationaal netwerk gebruikt, kan niet worden gegarandeerd dat iedere verwerking uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte plaatsvindt. Deze partijen verwerken de technische bezoekgegevens die hierboven staan, om de pagina te tonen en de website tegen storingen, overbelasting en misbruik te beschermen. Wij bewaren zelf geen bezoeklogboeken en hebben geen zelfstandige toegang tot deze logbestanden of een eigen kopie daarvan. De website heeft geen ledenadministratie en bewaart geen bezoekersgegevens in een database.

Waarvoor gebruiken wij gegevens?

Het beantwoorden van berichten die u ons zelf stuurt.
Het uitvoeren van de keuze die u op de pagina Doe mee maakt: updates, hulp, kennis, sympathisant of bericht over doneren.
Het tonen, beschikbaar houden en beveiligen van de website.

Wij adverteren niet, maken geen profielen en verkopen geen gegevens.

Grondslagen

Uw bericht beantwoorden. Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f AVG): wie ons benadert, mag een antwoord verwachten. Wij gebruiken alleen de gegevens die u zelf meestuurt en niet meer dan nodig is; uw belangen wegen daar niet tegenop, omdat u het contact zelf begint en het altijd kunt beëindigen.
Updates, meehelpen, kennis delen, sympathisant en belangstelling voor doneren. Toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG): u meldt zich hiervoor zelf aan en kunt uw toestemming altijd intrekken.
Werking en beveiliging van de website. Gerechtvaardigd belang: zonder deze technische gegevens kan een website niet worden uitgeleverd of beveiligd. Ze worden niet gebruikt om bezoekers te herkennen of te volgen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren berichten en contactgegevens zolang dat nodig is om het bericht te beantwoorden en eventuele opvolging af te ronden. Gegevens die onderdeel worden van een lopend dossier bewaren wij zolang dat dossier redelijkerwijs relevant is. Daarna verwijderen wij de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring vereist. Aanmeldingen voor updates, als sympathisant of voor hulp bewaren wij tot u zich afmeldt; belangstelling voor doneren tot wij u daarover één bericht hebben gestuurd.

De hostingpartij bewaart technische loggegevens alleen zolang dat noodzakelijk is voor beveiliging, storingsonderzoek en misbruikpreventie. Stichting Leefbaar Stegerveld heeft geen zelfstandige toegang tot of eigen kopie van deze logbestanden.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen gegevens en verstrekken uw gegevens niet aan externe partijen voor hun eigen doeleinden, ook niet aan de gemeente, de provincie of de initiatiefnemer, tenzij u daarvoor toestemming geeft of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dienstverleners die voor ons e-mail, hosting of communicatie verzorgen, kunnen gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken. Dat zijn de partijen die hieronder staan. Wanneer een wettelijke verplichting daartoe dwingt, kunnen wij gegevens aan een bevoegde instantie moeten verstrekken.

STRATO AG (Berlijn, Duitsland) — domeinnaam en e-mail; ontvangt, verzendt en bewaart de e-mail die u ons stuurt. De mailbox wordt niet doorgestuurd naar een andere aanbieder.
Het publicatie- en hostingplatform van de website, met Cloudflare als netwerk- en beveiligingslaag — verwerkt de technische bezoekgegevens die nodig zijn om een pagina te tonen en te beveiligen, en kan daarvoor een strikt noodzakelijk beveiligingscookie plaatsen.
De aanbieder van uw eigen kanaal — belt of appt u ons, dan verlopen die gegevens ook via uw telefoon- of WhatsApp-aanbieder. Wij nemen geen gesprekken op.

Verwerking buiten de EER

STRATO AG: gevestigd in Duitsland, met verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Een doorgifte naar buiten de EER is ons voor deze dienst niet bekend.
Website-uitlevering en Cloudflare: bij onze controle werd het websiteverkeer vanuit Nederland via een Europese server afgehandeld. Cloudflare gebruikt een internationaal netwerk. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte kan daarom niet worden uitgesloten. Cloudflare is voor deze website een onderliggende dienstverlener van het publicatie- en hostingplatform en niet rechtstreeks door de stichting ingeschakeld.
WhatsApp en telefonie: kiest u WhatsApp, dan verwerkt Meta uw gegevens onder zijn eigen voorwaarden, ook buiten de EER. Meta is verantwoordelijk voor de werking van WhatsApp en de verwerking binnen dat platform. Stichting Leefbaar Stegerveld blijft verantwoordelijk voor de manier waarop zij ontvangen berichten daarna gebruikt en bewaart. Per e-mail contact opnemen kan altijd als alternatief.

Cookies en lokale browseropslag

Wij gebruiken zelf geen tracking- of analysecookies. Onze hosting- en beveiligingsdienst Cloudflare kan automatisch een strikt noodzakelijk, kortdurend beveiligingscookie plaatsen om ongewenst geautomatiseerd verkeer en misbruik te herkennen. Dit cookie wordt niet door Stichting Leefbaar Stegerveld gebruikt voor advertenties, bezoekersprofilering of webanalyse. Er staat geen trackingsoftware zoals Google Analytics op de site. De website gebruikt geen lokale browseropslag om terugkerende bezoekers te herkennen of hun gedrag te volgen. Alleen de hierboven beschreven, strikt noodzakelijke beveiligingsvoorziening van Cloudflare kan tijdelijk technische informatie in de browser opslaan.

Externe diensten en inhoud

De pagina's bevatten geen ingesloten inhoud van sociale media, video of externe lettertypediensten. De lettertypen worden vanaf deze website zelf geladen. Verwijzingen naar Facebook, Instagram, WhatsApp, nieuwsberichten of officiële documenten zijn gewone links die u zelf aanklikt; pas dan komt u bij die andere partij terecht en gelden hun voorwaarden.

Beveiliging

De website is uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar. Toegang tot de beheeromgeving en tot onze e-mail is beperkt tot de mensen die dat voor hun taak nodig hebben. Omdat wij bewust vrijwel geen persoonsgegevens verzamelen, is het risico bij een incident beperkt.

Uw privacyrechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken en om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Voor zover het recht op gegevensoverdraagbaarheid in uw situatie van toepassing is, kunt u vragen uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen. Wij kunnen alleen gegevens terugvinden die aan u te koppelen zijn, dus in de praktijk gaat het om berichten die u ons zelf heeft gestuurd.

Contact over privacy

Vragen of verzoeken over privacy kunt u mailen naar info@leefbaarstegeren.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl (opent in een nieuw tabblad).

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Verandert de website of de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. De datum waarop de website voor het laatst is bijgewerkt, staat onderaan elke pagina.